Préparation/Envoi des échantillons

Tous les échantillons bruts ou transformés fournis à SILVATECH pour réaliser des mesures devront être accompagnés d’une liste informatique des échantillons, d’une explication des acronymes utilisés et des modalités clés de l’expérimentation (traitement, espèces, lots…).
Cette liste sera transmise par mail à l’adresse silvatech@inrae.fr impérativement avant l’arrivée des échantillons. L’absence de liste bloquera systématiquement les étapes de préparation/mesures.

Les échantillons apportés sur la plateforme SILVATECH seront sous la responsabilité du demandeur. Il est donc de sa responsabilité de signaler toute pollution/contamination connue (métaux, produits organiques, cancérigènes, mutagènes, risques biologiques, radioactivité…) dès la demande de travaux.

Dans le cas d’échantillons envoyés par colis, la plateforme fournira des recommandations préalables (adresse, emballage, colis avec numéro de suivi) mais ne pourra être tenue pour responsable de la dégradation des échantillons pendant le transport. Pour les échantillons provenant de l’étranger, le scientifique s’engage à respecter les règles européennes en vigueur sur l’importation des échantillons sur le territoire français (passeport phytosanitaire, lettre officielle d’autorisation). Le cas échéant, les frais d’envoi et de douanes seront à la charge du demandeur.

Une fois la préparation terminée, le demandeur est responsable de la récupération et/ou de l’élimination des échantillons restants. Des solutions de conservation et stockage des échantillons peuvent être proposées par la plateforme, au-delà de la durée du projet et selon les volumes.